内蒙古师范大学鸿德学院

2018届毕业典礼暨学位授予仪式工作方案

为做好我院2018届本科毕业生毕业典礼和学位授予工作，给毕业生留下难忘的回忆，结合学院实际情况，特制定本工作方案。

一、时间

2018年6月28日（星期四）8:30

二、地点

文体馆

三、成立工作领导小组

组长：卢凤龙

副组长：王新刚、刘文清、周伟

组员：张玉恒、王婧、乔慧春、郝敏、任凤桃、史丽珍、焦建伟、梁和平、许艳军、马明亮

四、工作原则

隆重、热烈、周到、节约。

五、具体工作安排

领导小组下设会务组、宣传组、学生组、后勤保障组。

（一）会务组

组长：张玉恒、马明亮

成员：李岩、包英超

工作职责：

1.负责仪式主持词撰稿工作；

2.负责会场舞台背景及主席台布置工作；

3.负责来宾邀请和接待工作；

4.负责幕后主持人、礼仪及会场工作人员的培训和调度工作；

5.负责会场及主席台座次分布及仪式程序的制作、发放工作；

6.负责仪式整体预算工作；

7.负责仪式程序的监控和协调工作；

8.负责仪式音箱、背景音乐的准备、调试工作；

9.负责当日校园布置工作（包括条幅宣传标语）；

10.负责毕业生手册的设计、制作、发放工作；

11.负责校友联络员的选聘工作。

（二）宣传文字组

组长：王婧

成员：张晓雨

工作职责：

1.负责社会新闻媒体的接待工作；

2.负责贵宾及院长讲话稿的约稿、翻译或撰写工作，负责新闻通稿撰写工作；

3.负责仪式摄像、编辑、制作光盘及发放工作；

4.负责新闻报道播放或上报通知、收集工作；

5.负责校内新闻媒体工作人员工作布置和校内新闻宣传工作；

6.负责会场内部宣传用品的制作、发放工作。

（三）学生组

组长：郝敏、任凤桃、史丽珍

成员：于萍、张建国、白晓童、王志刚

工作职责：

1.负责毕业生学位证书的准备工作；

2.负责优秀毕业生评选、家长通知及证书制作工作；

3.负责当日学生入场、退场及秩序维护工作；

4.负责外国留学生入场的秩序；

5.负责学士服整理、发放、回收工作；

6.负责毕业生毕业照拍摄工作。

（四）后勤保障组

组长：焦建伟、梁和平、许艳军

成员：侯亚峰、张骞、古金毛、韩晓东、焦岩、白金宝

工作职责：

1.负责当日校园环境清洁、维持工作（包括明湖、喷泉广场）；

2.负责文体馆环境卫生清洁工作；

3.负责会场桌椅准备工作；

4.负责全体毕业生免费午餐工作；

5.负责当日校内车辆使用、调度工作；

6.负责当日校内秩序和消防、安全保卫工作；

7.负责校内外车辆停放调度工作；

8.负责图书馆西餐厅布置、午餐、礼仪准备等工作。

六、具体要求

（一）根据本方案，各工作小组拟定各自的详细方案并组织实施。拟定于6月27日下午3:00进行彩排。

（二）6月27日下午，工作领导小组检查毕业典礼的准备和落实情况并进行查漏补缺。

（三）活动期间，所有工作人员全部着正装，要将饱满的精神状态和良好的形象展现给来宾和毕业生。

（四）各单位都要高度重视典礼工作，主动配合，人员服从学院统一调度，工作不推诿，不扯皮，同心协力，确保典礼的顺利进行。

内蒙古师范大学鸿德学院

2018年6月5日