办公室是学院党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学院中心工作，积极发挥学院领导班子的参谋助手、学院的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用。服务领导，服务基层，服务师生，做好组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和学院领导交办的其他工作。

学校办公室的主要职能有：

一、负责学院院务委员会及部分专题办公会等重要党务、政务会议的具体组织工作，做好会议记录，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实；

二、根据学院领导的指示和授权，综合协调党委及行政各部门、单位的工作关系及有关事宜，做好督促检查工作；

三、组织、协调学院重大事项和大型活动，开展对外联络，接待重要来宾；

四、负责安排学院领导会议、出行、接待等日常事务，协助院领导安排、督促或落实有关工作；

五、负责学院规章制度建设有关工作，规范学院规章制度的制定、修改和废止，并定期发布；

六、负责学院校名、校标、印章及学院声誉等无形资产的使用、管理工作，规范、监制学院礼品及各类证书；

七、负责学院党委及行政的公文处理工作，指导校内各单位的公文处理工作；

八、负责学院机要文件管理工作；

九、负责学院总值班的正常运转和值班安排工作，协调有关部门应对紧急突发事件；

十、负责学院行政印章和介绍信的管理和使用，以及校内各部门、单位印章的规范管理工作；

十一、完成院领导交办的其他工作。